事件管理

你是否有兴趣参加研讨会, 享受文化活动, 加入我们的一个俱乐部或组织, 或者为慈善事业做志愿者, og体育app有所有的基地. 在铜, 我们以学术卓越而自豪, 性格发展, 以及社会责任——但我们也确保学生有机会参与各种各样的活动和社会事件.

对于新的预订请求

  • 提交您的事件请求使用NEW 官方首页调度程序!
    • 如果你需要餐饮服务, 您必须在活动日期前至少15个工作日或3周提交您的订单. 有关餐饮服务的更多信息,请参阅下文.
  • 必须提交所有新的EVENT请求 至少提前两周 到活动日期. 所有新的会议请求必须至少提交 会议前3天. 取消活动或会议必须提交 至少提前24小时 参加预定的活动或会议.
  • 您必须收到官方首页调度员发出的“批准”通知 之前 你可以继续你的活动了. 如果您的活动或会议未在2个工作日内获得批准,请联系供应商服务部门 & 发生的事件 vs和e@cgiman.com.
  • 如果你想要摄影/录像服务,你必须联系营销办公室 & 通信部门.
  • 有校外客人参加的活动必须向校警提供姓名.
  • 如果购买商品和服务, 您必须开始与业务办公室合作,并提交所需的文档 至少提前3周 确保您的订单能够及时采购.

现有预订

对已批准的活动进行跟踪或要求修改, 请查阅来自…的电子邮件确认 官方首页调度程序通过Coursedog (从no-reply@coursedog.Com)或电邮 vs和e@cgiman.com. 记住: 取消活动必须通过电子邮件提交 至少提前24小时 到预定的活动.

校外组织

请联系供应商服务和活动部门的空间可用性, 定价, 以及活动协调. 

对餐饮

爱玛客是og体育app唯一的食品和饮料承包商. 因此, 在大学主校区举行的公众或学生组织活动不允许在外面提供餐饮. 所有订单都可以在og体育app的网站上下单 餐饮网站所有的请求都必须提交到 至少15个工作日或3周 在活动开始之前. 你还有什么后续问题或顾虑吗, 请与大学的餐饮团队联络 nafeesah.bush@thompsonhospitality.com. 

活动/会议指南

  • 活动的指导老师/请求者必须在整个项目或活动中出席.
  • 空间的安全是基于“首先请求,首先安全”的基本原则.   
  • 有校外客人参加的活动必须向校警提供姓名.  
  • 任何学校设施都不允许使用蜡烛或明火.
  • 组织有责任将房间/空间归还给条件房,并负责清除预定空间内的任何食物或垃圾. 
  • 家具不得从为会议/活动而设计的空间中移走.  
  • 墙壁、地板、窗户或门上不得用胶带、钉书钉或其他方式粘贴任何东西.  
  • 学生社团和组织活动不会安排在最后一周的课程和期末考试期间. 只有学术部门和组织可以在这段时间安排学术活动.  

 

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